Como criar uma empresa?
Criar uma empresa que consiga ser bem sucedida no mercado não requer investimentos milionários ou conhecimentos especializados em direito e economia, mas “apenas” de uma boa ideia. No entanto, é preciso encontrar essa boa ideia e nem toda a gente tem perfil de empreendedor.
Analisemos então o que é necessário:
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Ideia - Este é o primeiro grande passo para a criação do seu próprio negócio e que constitui o fator decisivo para partir ou não para um projeto de empreendedorismo. Repare-se que uma boa ideia não tem necessariamente de ser uma grande evolução tecnológica ou algo completamente revolucionário, uma boa ideia pode ser simplesmente uma nova abordagem a algo já existente que satisfaça melhor as necessidades das pessoas. Uma boa ideia pode ser qualquer coisa passível de melhorar a vida das pessoas e que, acima de tudo, o apaixone a si. Este aspeto será o que vai fazer a diferença quando lidar com todos os obstáculos que irão aparecer.
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Perfil - É este o ponto que pode tornar a frase com que iniciamos este guia completamente verdadeira ou falsa. De facto, nem toda a gente pode criar o seu próprio negócio porque nem toda a gente tem perfil de empreendedor, e isso não é um defeito. Avalie se tem a motivação certa, se tem capacidade de adaptação e confiança, se é uma pessoa resiliente. Ao longo de todo o processo de criação da sua empresa, serão muitos os obstáculos e desafios e a sua ideia será lapidada, muitas vezes, de maneiras que não serão fáceis de digerir. Com o perfil certo, a sua ideia tem tudo para ter sucesso, no entanto, se este não é o seu perfil, a sua ideia tem, também, tudo para ter sucesso se convidar alguém com esse perfil para integrar a sua equipa.
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Planificação - Quando pensamos em pôr em prática uma ideia podem ocorrer dois fenómenos: ou nos parece tudo fácil e não vemos obstáculos quase nenhuns, ou nos parece algo tão difícil e irreal, que nunca será possível realizar. Como é óbvio, ambas as perspetivas estão erradas. Seja qual for o seu caso, planificar os passos necessários para a concretização da ideia permitirá, por um lado, tomar consciência de alguns dos obstáculos que poderão ocorrer ao identificar o que é necessário para alcançar cada uma das metas rumo ao objetivo final; por outro, desmistifica o resultado, já que permite tomar consciência de todo o caminho e de todas as tarefas até pôr em prática a minha ideia de negócio, e perceber que no fundo, a ideia inalcançável é apenas um conjunto, mais ou menos extenso, de pequenas tarefas sucessivas. Para além disso permitirá testar a ideia e perceber se é exequível. Existem dois tipos de planificação que deverá fazer:
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Plano de Negócio - Nenhuma empresa, nem mesmo uma organização sem fins lucrativos, pode existir sem custos, gastos, receitas ou rendimentos. O plano de negócio inclui elementos como a apresentação do projeto, a missão, visão e valores, os produtos/serviços e projeções financeiras, nomeadamente os investimentos necessários e as formas de rentabilização do projeto. Este tipo de plano é essencial, por exemplo, para apresentação do projeto a investidores ou bancos e permitirá definir aspetos como os preços a praticar, eventuais flutuações e planos de contingência (por exemplo o yield management). Não é decisivo que saiba como deve ser feito um Plano de Negócio, é para isso que existem especialistas que o podem ajudar neste e em outros aspetos, permitindo-lhe focar-se naquilo em que é melhor e que o apaixona.
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Plano de Marketing - Definido o plano de negócio já temos uma determinada previsão de quota de mercado, uma primeira estimativa de margens de lucro e até previsões de vendas, agora é só abrir as portas. Mas como saberão as pessoas da existência da minha empresa e dos meus produtos? Como saberão que o meu produto/serviço é aquilo que eles procuram? Como saberão porque é que o meu produto/serviço é diferente da concorrência e porquê? Antes de avançar é fundamental perceber o que é uma marca e qual a sua importância. Pode ir ler, nós esperamos por si…
Já está? Esplêndido! Podemos então partir para definir o que é um plano de marketing. Esta ferramenta será a resposta a todas questões relativas ao seu negócio e, embora comece antes da criação da empresa fará sempre parte do seu dia-a-dia. O plano de marketing não é um documento fechado, é uma ferramenta em constante desenvolvimento e evolução, especialmente nos dias de hoje. Analisar o mercado, o seu negócio e a sua marca, perceber quais os seus pontos fortes e fracos, desafios a ultrapassar e oportunidades a explorar, qual o público-alvo, qual a estratégia que irá guiar toda a atuação da sua empresa/marca, quer com os seus clientes quer com os restantes stakeholders, e o famoso marketing-mix:
Produto - Quais os produtos / serviços da minha empresa.
Preço - Qual a política de preços.
Distribuição - Onde e como estarão disponíveis os produtos /serviços e de que forma maximizar a cadeia de valor.
Comunicação - Como comunicar a marca/empresa e os produtos, presença no meio digital, relações públicas e assessoria de imprensa, publicidade, forças de vendas, merchandising, etc.
Pessoas - Qual o perfil das pessoas que irão integrar a equipa e quais os planos de formação para uma consolidada e coesa imagem de marca.
Processos - Como se definem e estruturam os processos internos e externos da empresa.
Evidências Físicas - Qual o papel do ambiente físico e de que forma pode potenciar o impacto da marca
Chegando até aqui só faltam mesmo os detalhes burocráticos, sim porque abrir uma empresa pode ser resolvido em pouco mais de meia hora. Atualmente basta um computador com acesso à internet, mas se tiver receio de cometer algum erro poderá dirigir-se a um dos Balcões “Empresa na Hora” e terá todo o apoio de que necessita. Para criar uma marca necessitará de:
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Escolher forma jurídica da empresa - A sua empresa será em nome individual ou em sociedade? Qual o tipo de responsabilidades que terão os sócios? Qual o capital inicial a subscrever?
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Certificado de Admissibilidade de Firma
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Comprovativo de abertura de conta com Capital Social
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Inscrição na Segurança Social
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Solicitar o Cartão da Empresa ou Pessoa Coletiva
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Fazer a Escritura Pública
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Declaração de início de atividade (até 15 dias após o registo)
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Registo Comercial
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Inscrição no Registo Nacional de Pessoas Coletivas
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Inscrição no Cadastro Comercial ou Industrial
Confirmada a abertura da sua empresa é altura de voltar ao seu plano de marketing e à valorização da sua empresa/marca perante o seu público. Comunique com os seus clientes, diferencie-se da concorrência e faça o seu negócio marcar o seu lugar no mercado.
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